A procrastinação é, com certeza, uma grande dificuldade na vida de muitas pessoas. O problema é que prolongar eternamente o início de alguma atividade é algo que prejudica o procrastinador e, muitas vezes, as pessoas que precisam conviver com ele. Quando o “empurrar com a barriga” acaba afetando o trabalho, então, nem se fala! O Fast Company reuniu algumas dicas para quem quer, de uma vez por todas, deixar de se atrasar. Confira:
1 – Entenda que você não pode fazer tudo de uma vez só
Para a autora da lista, Kelsey Manning, a questão é que as pessoas dizem “sim” demais e acabam sobrecarregadas. Para a conselheira profissional Christia Hidek, isso é um grande problema, visto em muitos profissionais inteligentes e com um bom currículo. A ideia de que é preciso fazer tudo de uma vez só para mostrar serviço faz com que as pessoas, obviamente, não consigam cumprir o que prometeram e acabem se atrasando. A dica aqui? Pensar muito bem antes de se comprometer a fazer alguma coisa.
2 – É preciso ter uma noção real de quanto tempo cada tarefa vai demandar
Se você é o tipo de pessoa que erra feio na hora de calcular o tempo de que precisa para realizar uma tarefa, talvez esteja na hora de você ser mais realista. A dica de Hidek? Basicamente, ela nos aconselha a comparar o tempo de realização de uma tarefa com nosso palpite a respeito. Digamos que você tenha um resumo para fazer e deixe essa tarefinha para o último dia antes da entrega. Na sua cabeça, 1 hora é tempo mais que suficiente para terminar o trabalho, mas talvez você leve o dobro de tempo – ou mais ainda. Cronometre o tempo exato que você vai levar fazendo essa atividade e, assim que você tiver uma boa noção disso, vai ficar mais fácil se planejar no futuro.
3 – Por que você se atrasa?
É preciso responder a essa pergunta com honestidade, sempre. A conselheira Sue Cook, do TLC Family, explica que é preciso que a pessoa atrasada saiba se está em negação com relação a alguma coisa, se está descomprometida, ocupada demais ou aceitando tarefas das quais não dá conta. O importante é saber por que você se atrasa – assim, vai ser mais fácil resolver o problema. Quer um exemplo? Digamos que você se atrase todas as manhãs. Se isso acontece porque você acorda em cima da hora, talvez esteja na hora de antecipar algumas atividades, como separar a roupa que você vai usar na noite anterior.
4 – Estabeleça uma consequência pessoal para o seu atraso
De acordo com o psicólogo Steve Levinson, o hábito de se atrasar é cultivado por um comportamento inconsequente. Para ele, o segredo aqui é ter criatividade na hora de se fazer perceber que determinados compromissos simplesmente precisam ser cumpridos no horário estipulado. Não precisa ser nada dramático, mas é sempre possível encontrar uma forma de entender que alguns compromissos são, sim, importantes.
2 – É preciso ter uma noção real de quanto tempo cada tarefa vai demandar
Se você é o tipo de pessoa que erra feio na hora de calcular o tempo de que precisa para realizar uma tarefa, talvez esteja na hora de você ser mais realista. A dica de Hidek? Basicamente, ela nos aconselha a comparar o tempo de realização de uma tarefa com nosso palpite a respeito. Digamos que você tenha um resumo para fazer e deixe essa tarefinha para o último dia antes da entrega. Na sua cabeça, 1 hora é tempo mais que suficiente para terminar o trabalho, mas talvez você leve o dobro de tempo – ou mais ainda. Cronometre o tempo exato que você vai levar fazendo essa atividade e, assim que você tiver uma boa noção disso, vai ficar mais fácil se planejar no futuro.
3 – Por que você se atrasa?
É preciso responder a essa pergunta com honestidade, sempre. A conselheira Sue Cook, do TLC Family, explica que é preciso que a pessoa atrasada saiba se está em negação com relação a alguma coisa, se está descomprometida, ocupada demais ou aceitando tarefas das quais não dá conta. O importante é saber por que você se atrasa – assim, vai ser mais fácil resolver o problema. Quer um exemplo? Digamos que você se atrase todas as manhãs. Se isso acontece porque você acorda em cima da hora, talvez esteja na hora de antecipar algumas atividades, como separar a roupa que você vai usar na noite anterior.
4 – Estabeleça uma consequência pessoal para o seu atraso
De acordo com o psicólogo Steve Levinson, o hábito de se atrasar é cultivado por um comportamento inconsequente. Para ele, o segredo aqui é ter criatividade na hora de se fazer perceber que determinados compromissos simplesmente precisam ser cumpridos no horário estipulado. Não precisa ser nada dramático, mas é sempre possível encontrar uma forma de entender que alguns compromissos são, sim, importantes.